Kinh doanh, nhập hàng và thương mại đang thu hút ngày càng nhiều bạn trẻ và người đi làm. Chúng tôi thường gặp những người rất muốn thử sức. Nhưng họ lại lúng túng ngay từ bước đầu. Họ không biết nên bắt đầu từ đâu. Họ cũng chưa rõ cần chuẩn bị những gì.
Bài viết này tổng hợp những điều đội ngũ chúng tôi đã đúc kết khi theo dõi và tư vấn cho người mới. Bạn không cần đọc một mạch. Hãy chọn phần nào đang cần nhất để tham khảo.
Kinh doanh nhập hàng thực chất là gì?
Nói ngắn gọn, nhập hàng là mua sản phẩm từ nhà cung cấp rồi bán lại cho khách hàng cuối. Thương mại thì rộng hơn. Nó bao gồm việc trao đổi hàng hóa giữa các bên trong nước lẫn ngoài nước.
Khi ghép hai khái niệm này lại, bạn sẽ có một mô hình kinh doanh khá quen thuộc. Nghe thì đơn giản. Nhưng khi làm thực tế, bạn sẽ thấy cần nhiều kỹ năng hơn mình tưởng.
Tin vui là bạn không cần vốn quá lớn để khởi đầu. Điều bạn thật sự cần là hiểu rõ sản phẩm đang bán. Bạn cũng phải biết người mua là ai. Và bạn nên nắm họ thường mua vào thời điểm nào trong năm.
Đội ngũ chúng tôi từng tư vấn cho một bạn sinh viên chuyên bán đồ dùng học tập. Bạn ấy không thành công nhờ nhập thật nhiều hàng ngay từ đầu. Bạn ấy thắng vì nắm rất chắc nhu cầu của học sinh qua từng mùa tựu trường. Bạn biết lúc nào cần chuẩn bị hàng. Bạn cũng biết lúc nào nên giảm tồn kho để tránh ứ vốn.
Các bước cơ bản để bắt đầu
Bước đầu tiên là xác định ngành hàng. Hãy ưu tiên những sản phẩm bạn có chút hiểu biết hoặc thật sự thấy thú vị. Lý do khá thực tế. Khi gặp khó khăn về doanh thu hay tồn kho, người có hứng thú sẽ kiên trì hơn nhiều. Người chỉ chạy theo xu hướng nhất thời thì dễ bỏ cuộc.
Sau đó, hãy khảo sát thị trường. Xem sản phẩm ấy đang được bán ở đâu. Xem mức giá phổ biến là bao nhiêu. Xem đối thủ mạnh hay yếu ở điểm nào. Bạn có thể ghi lại khoảng mười shop cùng bán một mặt hàng. So sánh giá, cách đóng gói và phản hồi của khách. Chỉ vài buổi làm việc như vậy cũng đủ giúp bạn nhìn ra khoảng trống để khai thác.
Tiếp theo là tìm nguồn hàng. Đây là phần nhiều người bỏ qua. Cũng là nơi dễ mắc sai lầm nhất. Đừng chỉ nhìn vào giá. Hãy so sánh nhiều nhà cung cấp về chất lượng. Hãy xem chính sách đổi trả, thời gian giao hàng và cách họ phản hồi khi bạn hỏi thêm.
Nhà cung cấp rẻ nhất chưa chắc là lựa chọn tốt nhất. Nếu hàng hay lỗi hoặc giao chậm, bạn sẽ mất khách rất nhanh. Và đừng vội chốt đơn lớn khi chưa thử mẫu. Hãy đặt một lô nhỏ. Kiểm tra kỹ rồi mới tính đến chuyện mở rộng.
Cuối cùng là xây dựng kênh bán. Bạn có thể bắt đầu từ mạng xã hội, sàn thương mại điện tử hoặc giới thiệu qua người quen. Mỗi kênh có ưu và nhược điểm riêng. Mạng xã hội giúp tiếp cận nhanh nhưng đòi hỏi nội dung đều đặn. Sàn thương mại điện tử có sẵn lượng truy cập nhưng cạnh tranh gay gắt. Kênh giới thiệu ít tốn chi phí nhưng khó mở rộng. Hãy thử từng kênh với ngân sách nhỏ trước khi đầu tư mạnh vào một hướng.
Lưu ý khi chọn nguồn hàng
Khi tìm nguồn hàng từ nước ngoài, bạn cần đặc biệt chú ý đến pháp lý và nguồn gốc xuất xứ. Hiện có hai hình thức phổ biến là nhập khẩu chính ngạch và tiểu ngạch.
Chính ngạch thường minh bạch hơn nhưng thủ tục nhiều hơn. Tiểu ngạch linh hoạt hơn. Tuy vậy, nếu không hiểu rõ quy định, hàng hóa có thể bị giữ lại hoặc không thông quan được. Bạn nên tìm hiểu kỹ trước khi quyết định. Đừng ngại hỏi những đơn vị đã có kinh nghiệm.
Ngoài ra, hãy kiểm tra độ uy tín của nhà cung cấp qua đánh giá của những người đã mua trước. Với hàng Trung Quốc, nhiều người thường tìm đến các nền tảng như 1688 hay Taobao. Lý do là nguồn hàng đa dạng và giá cạnh tranh. Nếu bạn chưa quen những nền tảng này, hãy tham khảo cách đặt hàng trên 1688 cho người mới để nắm quy trình trước khi đặt đơn đầu tiên.
Một số ngành hàng phù hợp với người mới
Chúng tôi thường gợi ý những ngành có nhu cầu ổn định. Ví dụ như đồ dùng học tập, văn phòng phẩm và đồng phục. Các sản phẩm này được mua đều đặn theo năm học. Vì vậy dòng tiền thường dễ dự đoán hơn. Người bán có thể lên kế hoạch nhập hàng sớm trước mỗi học kỳ. Như vậy sẽ tránh được cảnh dồn đơn sát ngày khai giảng.
Nếu quan tâm đến mảng này, bạn có thể xem thêm các nguồn hàng văn phòng phẩm Trung Quốc bán sỉ. Điều này giúp bạn hình dung rõ hơn về mặt bằng giá và những lựa chọn hiện có.
Bánh kẹo cũng là một ngành khá hấp dẫn. Nhu cầu cao và xuất hiện quanh năm. Tuy nhiên, bạn phải cẩn thận hơn về hạn sử dụng, bao bì và tiêu chuẩn an toàn thực phẩm. Chúng tôi từng nghe về trường hợp một lô hàng lớn bị trả về. Lý do là thiếu giấy tờ công bố sản phẩm. Người bán vì thế lỗ nặng.
Vì vậy, đội ngũ khuyên bạn nên kiểm tra kỹ giấy tờ trước khi nhập số lượng lớn. Hãy bắt đầu bằng những đơn nhỏ để làm quen với quy trình.
Quần áo và phụ kiện thì khác hẳn. Chúng biến động theo xu hướng. Mẫu mã thay đổi nhanh. Bạn phải cập nhật thường xuyên. Và bạn nên chuẩn bị tinh thần tồn kho nếu đoán sai sở thích khách hàng.
Kinh nghiệm để kinh doanh bền vững
Điều chúng tôi nhận thấy rõ nhất ở người kinh doanh lâu dài là gì? Họ không nhất thiết có lợi nhuận cao ngay từ đầu. Điểm khác biệt nằm ở thói quen.
Họ ghi chép đầy đủ chi phí. Họ theo dõi lợi nhuận từng đơn hàng. Và họ điều chỉnh liên tục theo số liệu thật. Nghe có vẻ nhỏ nhặt. Nhưng chính thói quen này giúp họ phát hiện sớm những khoản chi bất hợp lý. Nó cũng giúp họ tránh rủi ro về dòng tiền khi công việc bắt đầu tăng trưởng.
Bạn cũng nên học thêm về marketing cơ bản và chăm sóc khách hàng. Một khách hàng hài lòng sẵn sàng giới thiệu bạn cho người quen. Nguồn khách đến từ giới thiệu thường bền hơn nhiều so với quảng cáo đơn thuần.
Nếu muốn hiểu thêm về cách tự học và xây dựng kỹ năng quản lý, bạn có thể đọc kinh nghiệm kinh doanh giáo dục từ A đến Z. Bài viết chia sẻ nhiều góc nhìn thực tế về vận hành và quản trị.
Kết luận
Kinh doanh, nhập hàng và thương mại đều có thể bắt đầu từ quy mô nhỏ. Miễn là bạn chịu tìm hiểu và đủ kiên nhẫn. Quan trọng nhất vẫn là hiểu sản phẩm, chọn nguồn hàng đáng tin và theo dõi kết quả đều đặn.
Hy vọng những chia sẻ trên giúp bạn có điểm xuất phát rõ ràng hơn. Chúc bạn tìm được hướng đi phù hợp với chính mình.
