Ngày đầu tiên bước vào văn phòng, chúng tôi thấy không ít bạn sinh viên mới ra trường bị đồng nghiệp nhận xét ngay từ cách ăn mặc hay cách chào hỏi. Đây là câu chuyện chúng tôi gặp khá thường xuyên khi làm việc cùng các doanh nghiệp trẻ. Ấn tượng ban đầu thường hình thành chỉ trong vài phút, nhưng nó có thể đi theo bạn rất lâu. Trong bài này, chúng tôi chia sẻ những điều bạn nên chuẩn bị trước khi bước vào công ty đầu tiên.
Vì sao ấn tượng đầu tiên ở công sở lại quan trọng
Sếp và đồng nghiệp thường chưa có đủ thời gian để hiểu năng lực thật của bạn. Vì vậy, họ dựa vào những gì nhìn thấy trước. Trang phục, giờ đến và cách bạn chào hỏi đều được ghi nhận.
Tác phong không chỉ là bộ đồ bạn mặc. Nó nằm ở cách bạn nói chuyện, cách bạn đúng giờ và cách bạn đối xử với người khác khi chưa ai giao việc cho mình. Những chi tiết nhỏ này cộng dồn lại sẽ tạo nên hình ảnh của bạn trong mắt cả tập thể. Chúng tôi từng theo dõi một bạn mới vào làm, năng lực rất tốt nhưng tuần đầu hay đi trễ vài phút. Sau đó, bạn ấy phải mất gần một tháng mới lấy lại được sự tin tưởng từ quản lý. Chuyện không nằm ở việc đi trễ nghiêm trọng đến đâu, mà ở chỗ người khác bắt đầu tự đặt câu hỏi về sự nghiêm túc của bạn.
Hiểu đúng văn hoá doanh nghiệp trước khi đi làm
Mỗi công ty có một nhịp sống riêng. Có nơi rất thoải mái, cũng có nơi nghiêm ngặt từng chi tiết nhỏ. Đọc kỹ nội quy và hỏi bộ phận nhân sự là cách nhanh nhất để tránh làm sai ngay từ đầu. Đừng ngại hỏi những câu đơn giản như giờ giấc chấm công, quy định về trang phục hay cách báo nghỉ phép.
Trong vài ngày đầu, bạn nên quan sát đồng nghiệp lâu năm. Họ mặc gì, xưng hô thế nào, họp hành ra sao? Chúng tôi thường khuyên người mới cứ làm theo những gì mọi người đang làm, rồi mới dần điều chỉnh theo phong cách riêng của mình. Làm ngược lại thường khiến bạn bị coi là chưa hiểu văn hoá chung.
Giao tiếp và ứng xử với cấp trên, đồng nghiệp
Chào hỏi tuy đơn giản nhưng lại rất quan trọng. Một lời chào rõ ràng, nhìn vào mắt người đối diện là đã tạo được thiện cảm ban đầu. Đừng cúi đầu lí nhí hay chỉ gật đầu qua loa.
Bạn cũng nên xưng hô theo cách công ty đang dùng, đừng tự ý đặt biệt danh. Khi ai đó đang nói, hãy lắng nghe hết ý rồi mới trả lời. Nếu có bất đồng, hãy bàn về công việc chứ đừng công kích con người. Chúng tôi từng thấy nhiều cuộc tranh luận nhỏ leo thang chỉ vì một người vội vàng phản bác trước khi hiểu hết vấn đề.
Bộc lộ cảm xúc cá nhân quá nhiều ở nơi làm việc thường khiến người khác khó tin tưởng bạn hơn. Giữ bình tĩnh và nói ngắn gọn là lựa chọn an toàn hơn cả.
Quản lý thời gian và tinh thần trách nhiệm
Đúng giờ là việc nhỏ nhưng được ghi nhận nhanh nhất. Nếu có việc đột xuất khiến bạn đến muộn, hãy báo trước thay vì đợi người khác hỏi. Một tin nhắn ngắn gọn đã đủ để mọi người yên tâm.
Khi nhiều việc cùng đến hạn, bạn nên chủ động hỏi lại người giao việc xem đâu là ưu tiên. Viết danh sách công việc kèm thời hạn giúp đầu óc bớt rối và hạn chế bỏ sót. Chúng tôi thấy nhiều bạn trẻ làm việc hiệu quả hơn khi dành năm phút mỗi sáng để xem lại danh sách này, rồi sắp xếp lại thứ tự theo độ gấp của từng việc.
Trang phục công sở: chọn sao cho phù hợp
Trang phục khác nhau tuỳ lĩnh vực. Văn phòng thường cần gọn gàng, ngành dịch vụ cần thân thiện và dễ nhận diện, còn khối sản xuất cần trang phục bảo hộ đúng quy chuẩn. Trước khi mua sắm, hãy xác định rõ môi trường làm việc của mình để tránh chi tiền vào những bộ đồ không dùng đến.
Đồng phục là khoản đầu tư mà phần lớn doanh nghiệp quan tâm, vì nó giúp tạo hình ảnh thống nhất. Khi nhân viên mặc đồng phục giống nhau, khách hàng dễ nhận ra thương hiệu hơn. Cảm giác cùng thuộc một đội cũng giúp mọi người gắn bó hơn trong công việc hằng ngày. Với nhân viên mới, đây còn là cách nhanh nhất để hoà nhập vì không phải lo lắng chọn đồ mỗi sáng.
Nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ đang tính đặt đồng phục, hãy bắt đầu từ số lượng nhân viên và ngân sách của mình. Ba yếu tố ảnh hưởng nhiều nhất đến tổng chi phí là chất vải, kiểu dáng và cách in hoặc thêu logo.
Kinh nghiệm chuẩn bị khi tìm hiểu giá may đồng phục nhân viên
Trước khi hỏi giá may đồng phục nhân viên, bạn nên chuẩn bị ba thứ: số lượng cần may, ngân sách dự kiến và mẫu logo đã có sẵn. Những thông tin này giúp đơn vị may tính đúng chi phí và tư vấn sát nhu cầu hơn, thay vì phải báo giá theo ước đoán.
Giá thường thay đổi theo chất liệu và số lượng đặt. Đặt số lượng lớn thường có đơn giá tốt hơn. Tuy nhiên, với doanh nghiệp nhỏ, bạn cũng có thể may theo từng đợt để giảm áp lực tiền vốn ban đầu. Khi nhận báo giá, hãy hỏi rõ phí thiết kế logo và phí in có nằm trong đơn giá hay không, vì đây là hai khoản hay bị phát sinh ngoài dự kiến.
Nếu cần nhận báo giá theo nhu cầu thực tế, bạn có thể tham khảo mục Đặt may đồng phục tại Đồng phục Phú Quý để được tư vấn cụ thể hơn về mẫu mã và chất liệu.
Gợi ý chất liệu theo nhu cầu cũng khá đơn giản. Nhân viên văn phòng thường hợp với kaki hoặc thun lạnh, vừa dễ mặc hằng ngày vừa có chi phí dễ chịu. Nhân viên dịch vụ nên chọn cotton hoặc vải thoáng để làm việc cả ngày không khó chịu. Còn đội sản xuất cần vải bền, chống bám bẩn, dù chi phí thường cao hơn.
Sai lầm thường gặp khi mới đi làm
Ăn mặc quá cầu kỳ hoặc quá xuề xoà đều dễ bị để ý. Hãy quan sát môi trường trước rồi điều chỉnh cho hợp lý. Đây là sai lầm mà người mới hay mắc nhất, nhất là những bạn vừa rời ghế nhà trường.
Dùng điện thoại và mạng xã hội quá nhiều trong giờ làm cũng là lỗi phổ biến. Khi người khác thấy bạn thường xuyên lướt mạng, họ sẽ ngại giao cho bạn những việc quan trọng. Một cách đơn giản là để điện thoại ở chế độ im lặng và chỉ kiểm tra vào giờ nghỉ.
Ngại hỏi lại khi chưa hiểu việc là sai lầm đắt giá nhất. Một câu hỏi sớm sẽ đỡ hơn cả tuần làm sai hướng. Đừng ngại hỏi, miễn là bạn đã thử tìm hiểu trước để không hỏi lại những điều đã có trong tài liệu.
Phát triển kỹ năng mềm để nâng cao cơ hội thăng tiến
Kỹ năng thuyết trình, làm việc nhóm và xử lý vấn đề là những điều cấp trên nhìn thấy rõ khi xét thăng tiến. Bạn có thể rèn luyện bằng cách chủ động nhận những việc nhỏ có tính trình bày, dù chỉ là báo cáo tiến độ trong buổi họp nhóm. Lần đầu có thể lúng túng, nhưng sau vài lần bạn sẽ thấy tự tin hơn rõ rệt.
Nhận phản hồi cũng là một kỹ năng riêng. Hãy cảm ơn khi được góp ý, sau đó thử điều chỉnh rồi báo lại kết quả. Cách làm này cho thấy bạn nghiêm túc và sẵn sàng tiến bộ. Theo kinh nghiệm của chúng tôi, người biết tiếp nhận góp ý thường được giao việc mới nhanh hơn người chỉ giỏi chuyên môn nhưng khó nghe.
Cân bằng giữa công việc và đời sống cá nhân
Ranh giới giữa giờ làm và giờ nghỉ cần rõ ràng. Nếu lúc nào cũng trả lời tin nhắn công việc, kể cả lúc nửa đêm, bạn sẽ nhanh chóng kiệt sức và giảm hiệu suất. Hãy thống nhất với quản lý về khung giờ liên lạc phù hợp ngay từ đầu.
Giữ sức khoẻ, ngủ đủ giấc và dành thời gian cho gia đình, bạn bè là nền tảng cho sự nghiệp lâu dài. Đây không phải chuyện phụ, mà chính là điều giúp bạn làm việc bền bỉ hơn. Nếu đang phải ở xa nhà, chỗ ở ổn định cũng ảnh hưởng nhiều đến tinh thần đi làm, bạn có thể đọc thêm kinh nghiệm tìm phòng trọ cho sinh viên để có thêm lựa chọn phù hợp.
Câu hỏi thường gặp
Sinh viên mới ra trường nên ăn mặc thế nào trong tuần đầu đi làm?
Bạn nên chọn trang phục gọn gàng, lịch sự nhưng không quá trang trọng. Trong tuần đầu, hãy quan sát đồng nghiệp rồi điều chỉnh dần cho phù hợp với văn hoá của công ty.
Làm sao để biết công ty có yêu cầu đồng phục hay không?
Bạn có thể hỏi trực tiếp bộ phận nhân sự trong buổi nhận việc, hoặc đọc kỹ nội quy. Nếu công ty có đồng phục, họ thường sẽ thông báo rõ khi bạn ký hợp đồng.
Doanh nghiệp nhỏ nên tham khảo giá may đồng phục nhân viên như thế nào?
Hãy chuẩn bị số lượng, chất liệu mong muốn và mẫu logo trước khi hỏi giá. Mỗi đơn vị may sẽ có báo giá khác nhau, nên bạn nên so sánh vài nơi trước khi quyết định.
Nếu không thích quy định về trang phục, người đi làm nên xử lý ra sao?
Trước hết, hãy thử hiểu lý do đằng sau quy định đó. Nếu vẫn chưa thoải mái, bạn có thể trao đổi nhẹ nhàng với quản lý, nêu nguyện vọng và đề xuất giải pháp để cùng bàn bạc.
Tác phong tốt không hình thành trong một ngày. Bắt đầu từ những việc nhỏ như đúng giờ, lắng nghe và hỏi khi cần, bạn sẽ dần được đồng nghiệp và cấp trên tin tưởng hơn. Nếu doanh nghiệp bạn đang chuẩn bị đồng phục, hãy tham khảo thêm thông tin về áo khoác đồng phục để có con số rõ ràng trước khi quyết định.
