Trung Quốc hiện là nguồn cung cấp hàng hóa lớn nhất thế giới, từ hàng tiêu dùng, điện tử đến vật tư công nghiệp. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn đúng quy trình để hợp thức hóa tài chính và đảm bảo tính pháp lý trong kinh doanh. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu lý do vì sao nên nhập hàng có hóa đơn, các hình thức nhập khẩu hợp lệ, quy trình chi tiết, và giới thiệu đơn vị uy tín giúp bạn thực hiện điều này một cách trọn gói.
Vì sao cần nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn?
Cách nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn không chỉ là kỹ thuật vận hành, mà là yếu tố then chốt tạo nên một doanh nghiệp minh bạch, phát triển bền vững:
- Hợp pháp hóa chi phí doanh nghiệp: Hóa đơn VAT đầu vào cho phép kê khai thuế hợp lệ, giảm thiểu rủi ro về kiểm toán, thanh tra thuế.
- Tăng khả năng tiếp cận vốn và đối tác: Các nhà đầu tư, ngân hàng, đối tác đều yêu cầu chứng từ minh bạch cho các hoạt động mua hàng Trung Quốc.
- Bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp khi xảy ra tranh chấp: Có hóa đơn, hợp đồng rõ ràng là cơ sở pháp lý vững chắc.
- Dễ dàng mở rộng hệ thống phân phối: Việc kinh doanh chính ngạch giúp doanh nghiệp mở chuỗi cửa hàng, hợp tác thương mại dễ dàng hơn.
Đâu là cách nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn hiệu quả nhất?
Hiện nay, để đảm bảo hàng hóa nhập khẩu từ Trung Quốc có đầy đủ hóa đơn đầu vào phục vụ cho việc kê khai và khấu trừ thuế, bạn có thể áp dụng một trong hai cách nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn dưới đây, tùy theo năng lực và quy mô kinh doanh:
Tự nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch
Đây là hình thức phù hợp với các doanh nghiệp đã có kinh nghiệm thương mại quốc tế, sở hữu đội ngũ logistics chuyên trách và hệ thống pháp lý đầy đủ.
- Lợi ích: Chủ động tìm kiếm nhà cung cấp, kiểm soát chi phí và quy trình.
- Yêu cầu: Phải có giấy phép nhập khẩu, mã số thuế, tài khoản ngân hàng ngoại thương, và nhân lực xử lý thủ tục hải quan.
- Hóa đơn: Có thể yêu cầu nhà cung cấp Trung Quốc xuất fapiao (hóa đơn VAT nội địa), đồng thời nhận hóa đơn đỏ tại Việt Nam sau thông quan.
Sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu có hóa đơn
Nếu bạn là cá nhân, hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp nhỏ chưa đủ năng lực tự thực hiện, đây là cách nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn đơn giản và an toàn hơn.
- Lợi ích: Không cần tự đứng tên pháp lý, được hỗ trợ từ A-Z và nhận hàng kèm hóa đơn VAT đầu vào.
- Chi phí: Thường sẽ trả thêm một khoản phí ủy thác, nhưng đảm bảo tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro.
- Hóa đơn: Đơn vị nhập khẩu sẽ xuất hóa đơn hợp pháp cho toàn bộ lô hàng tại Việt Nam.
Xem thêm: Kinh Nghiệm Chọn Ghế Công Thái Học Phù Hợp Với Nhu Cầu
Cách nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn: Quy trình tối ưu từ A-Z
Việc nhập khẩu hàng Trung Quốc đang ngày càng phổ biến tại Việt Nam, đặc biệt với các doanh nghiệp, hộ kinh doanh và nhà bán lẻ đang tìm kiếm nguồn hàng giá tốt, mẫu mã phong phú. Tuy nhiên, để đảm bảo tính hợp pháp, minh bạch, cũng như phục vụ cho công tác khấu trừ thuế GTGT, bạn cần hiểu rõ cách nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn đúng quy định. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết theo từng bước, giúp bạn thực hiện hoạt động nhập khẩu một cách hiệu quả, an toàn và đúng quy định pháp luật:
Bước 1: Tìm kiếm nhà cung cấp đáng tin cậy có khả năng xuất hóa đơn
Đây là bước nền tảng đầu tiên trong nhập hàng Trung Quốc có hoá đơn tối ưu nhất.
- Lựa chọn nhà cung cấp nội địa Trung Quốc có pháp nhân rõ ràng, có thể xuất fapiao (hóa đơn VAT tại Trung Quốc).
- Ưu tiên nhà máy, xưởng sản xuất hoặc thương nhân cấp 1 trên các sàn như Alibaba, 1688, hoặc thông qua hội chợ Canton Fair.
- Nên kiểm tra năng lực cung cấp thông qua mã số thuế, giấy phép kinh doanh, lịch sử xuất khẩu, đánh giá từ các đối tác trước đó.
Mẹo chuyên nghiệp: Nếu bạn chưa có kinh nghiệm đánh giá đối tác, có thể nhờ đến các đơn vị trung gian chuyên về cách nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn chính ngạch để hỗ trợ kiểm tra và đảm bảo an toàn pháp lý.
Bước 2: Đàm phán và ký kết hợp đồng rõ ràng
Một hợp đồng chi tiết, đầy đủ điều khoản là yếu tố quyết định đến chất lượng và tính pháp lý của thương vụ.
- Thỏa thuận rõ về giá, số lượng, chất liệu, tiêu chuẩn đóng gói và điều kiện giao hàng (Incoterms).
- Đặc biệt yêu cầu nhà cung cấp xuất hóa đơn fapiao và cung cấp bộ chứng từ xuất khẩu: Invoice, Packing List, CO, Bill of Lading, v.v.
- Hợp đồng nên có điều khoản ràng buộc nếu nhà cung cấp không cung cấp đủ giấy tờ cần thiết cho khai báo hải quan tại Việt Nam.
Lưu ý: Hợp đồng thương mại quốc tế nên được soạn thảo song ngữ (tiếng Trung – tiếng Việt hoặc tiếng Anh) để tránh hiểu nhầm.
Xem thêm: Bỏ Túi Những Kinh Nghiệm Du Lịch Cao Bằng Mang Lại Trải Nghiệm Đáng Nhớ
Bước 3: Thanh toán quốc tế và giữ lại hồ sơ tài chính
Thanh toán là mắt xích quan trọng trong toàn bộ cách nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn hợp lệ.
- Chọn phương thức an toàn: thường là L/C (thư tín dụng) hoặc T/T (chuyển khoản ngân hàng).
- Luôn yêu cầu và lưu trữ đầy đủ hóa đơn thanh toán, biên nhận chuyển tiền, thông tin ngân hàng của người bán.
- Các khoản chi này sẽ là căn cứ kê khai chi phí hợp lệ khi quyết toán thuế tại Việt Nam.
Bước 4: Vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam bằng hình thức chính ngạch
Để đảm bảo có thể xuất hóa đơn đỏ tại Việt Nam, bạn phải vận chuyển hàng hóa theo hình thức chính ngạch – một phần không thể thiếu trong cách nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn bài bản.
- Chọn hình thức vận chuyển phù hợp: đường bộ (qua cửa khẩu Hữu Nghị, Móng Cái…), đường biển (Cảng Hải Phòng, Cát Lái…), hoặc hàng không.
- Sử dụng dịch vụ logistics chuyên nghiệp có khả năng xử lý hồ sơ và hỗ trợ khai báo hải quan đầy đủ.
- Đảm bảo hàng đi kèm với bộ chứng từ gốc: vận đơn, hợp đồng, hóa đơn thương mại, packing list, CO (nếu có).
Bước 5: Khai báo hải quan và làm thủ tục nhập khẩu
Đây là bước quan trọng giúp bạn nhận được hóa đơn VAT đầu vào tại Việt Nam sau khi hàng hóa được thông quan.
- Chuẩn bị bộ hồ sơ nhập khẩu theo đúng quy định của Bộ Tài chính và Tổng cục Hải quan.
- Thực hiện khai báo hải quan điện tử qua phần mềm ECUS hoặc thông qua đại lý hải quan.
- Nộp thuế nhập khẩu, thuế VAT theo mã HS hàng hóa (nếu có), sau đó tiến hành thông quan và nhập kho.
Kết quả bạn nhận được: Lô hàng nhập khẩu chính ngạch kèm hóa đơn đỏ (hóa đơn GTGT) từ đơn vị nhập khẩu.
Bước 6: Nhận hàng và lưu trữ chứng từ hợp lệ
Bước cuối cùng trong cách nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn là kiểm tra và lưu trữ chứng từ phục vụ cho quyết toán thuế. Sau khi hàng đã được thông quan:
- Kiểm kê số lượng và chất lượng thực tế so với hợp đồng.
- Nhận hóa đơn VAT đầy đủ từ đơn vị nhập khẩu (nếu nhập qua ủy thác), hoặc tự xuất nếu bạn đứng tên nhập khẩu.
- Lưu trữ toàn bộ chứng từ: hợp đồng, hóa đơn, phiếu vận chuyển, giấy tờ thanh toán… để phục vụ cho quyết toán thuế và kiểm toán doanh nghiệp.
Xem thêm: So Sánh Camera Hikvision Và Dahua: Nên Chọn Mua Loại Nào?
Đối tác nhập khẩu hàng Trung Quốc có hóa đơn uy tín hiện nay
Một trong những đơn vị nhập khẩu hàng Trung Quốc, mua hàng nội địa Trung và gửi hàng đi Trung Quốc có hóa đơn uy tín và chuyên nghiệp được đông đảo khách hàng đánh giá cao hiện nay là PTITE – Dịch vụ mua hàng Trung Quốc trọn gói. PTITE Logistics là thương hiệu uy tín hoạt động trong lĩnh vực logistics và thương mại quốc tế, chuyên cung cấp các giải pháp nhập hàng Trung Quốc theo hình thức chính ngạch, có xuất hóa đơn VAT đầy đủ tại Việt Nam.
Bạn nên cân nhắc hợp tác với hệ thống nhập hàng trung quốc Ptite nếu:
- Bạn không có giấy phép nhập khẩu, không am hiểu thủ tục hải quan nhưng vẫn muốn nhập hàng chính ngạch có hóa đơn.
- Bạn cần tối ưu thời gian và chi phí logistics, tránh rủi ro pháp lý và mong muốn làm việc với một đối tác chuyên trách, uy tín.
- Bạn đang mở rộng mô hình kinh doanh, cần chứng từ hợp lệ để làm việc với đối tác, ngân hàng, hoặc kê khai thuế doanh nghiệp.
Truy cập ngay https://ptitemuahang.com/ để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá nhanh trong vòng 24h.
Hoặc gọi ngay hotline 056.656.1688 để được hỗ trợ trực tiếp!
Việc nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động đúng pháp luật mà còn là yếu tố cốt lõi trong việc xây dựng một hệ thống kinh doanh bền vững. Hãy lựa chọn cách nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn phù hợp – trực tiếp hoặc qua dịch vụ ủy thác – và luôn đồng hành với các đơn vị uy tín như PTITE để tối ưu hóa quy trình và lợi nhuận. Hy vọng thông tin của THCS Lê Hồng Phong hữu ích cho bạn.
Xem thêm: Bỏ Túi Chi Tiết Bản Đồ Du Lịch Hà Giang Theo Huyện, Thành Phố
